1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С:Документооборот государственного учреждения 8

Описание программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения 8

1С Документооборот в комплексе помогает с реализацией широкого спектра задач, поставленных перед автоматизацией учета документов, взаимодействием сотрудников, контролем и анализом исполнительской дисциплины. Если пользователь обладает соответствующими клиентскими лицензиями, программа позволяет поддерживать многопользовательскую работу в условиях локальной сети или посредством сети Интернет, включая и использование веб-браузеров.

Особенности работы с документацией

Электронный документооборот предназначен для работы с документацией любого типа. К каждому документу прилагается учетно-регистрационная карточка, выполненная в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, требованиями ГСДОУ, рекомендациями Росархива и традициями делопроизводства, которые сложились в отечественной практике.

Документооборот данной версии позволяет вести учет документов (входящих и исходящих), гражданских обращений, а также учет внутренних документов различной направленности (организационно-распорядительные, информационно-справочные и прочих).

Программа Электронный документооборот сохраняет внутренние файлы и документы в структуре папок, учитывая права доступа. Формирование структуры папок может выполняться согласно организационной структуре организации или же в разрезе типов документов. Каждая папка сопровождается специальным разрешением на выполнение определенных операций одним пользователям или же целой группой пользователей (чтение, добавление, редактирование, удаление).

Документооборот делает возможным ведения учета и регистрации корреспонденции (входящей, исходящей), осуществляя при этом автоматическую генерацию сквозной регистрационной нумерации, согласно установленным в настройках правилам.

Электронный документооборот позволяет выполнять регистрацию и обработку обращений граждан согласно Федеральному закону от 02.05.2006 № 59-ФЗ (Закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»).

Документооборот данной версии позволяет осуществлять передачу и прием документов через МЭДО.

За счет МЭДО предприятие обеспечивается автоматическим обменом электронной документацией среди различных учреждений и предприятий.

1С Документооборот позволяет выполнять загрузку документов и файлов (входящих, исходящих, внутренних) с различных типов сканеров, которые поддерживают интерфейс TWAIN. Сканирование может осуществляться в различных форматах (tif, jpg, pdf), включая многостраничные.

Особенности организации распределенной информационной базы

1С Документооборот предусматривает возможность работы с распределенной информационной базой, включая и вариант хранения файлов на диске, а не в самой информационной базе.

Особенности обмена информацией с прочими типовыми конфигурациями

Электронный документооборот данной версии предусматривает механизмы обмена с основными конфигурациями, в основе которых лежит платформа «1С:Предприятие 8.2».

Особенности работы с файлами

Продукт Документооборот может выступать в качестве внешней библиотеки файлов в отношении других систем. Взаимодействие между программой Документооборот и прочими приложениями основано на работе веб-сервисов.

Особенности работы с документацией и процессами

Веб сервис Электронный документооборот позволяет создавать и обрабатывать документацию, полученную из сторонних писем. Данный момент весьма полезен, к примеру, для организованного добавления обращений, которые были введены на официальном сайте организации.



Назад в раздел "1С:Документооборот"



Наши специалисты внедрят и настроят любой продукт 1С. При необходимости мы готовы доработать конфигурации 1С под вашу компанию.

Еще не решили, какую программу 1С купить? Мы поможем разобраться, какую из программ 1С необходимо купить именно Вашей компании.

Звоните +7 (4932) 58-77-58

Либо оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с Вами!