Создание справки о доходах (2-НДФЛ) для получения ее сотрудников в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» (ред. 1.0)


20.10.2015


Справка 2 НДФЛ

Чтобы создать справку о доходах, согласно форме 2-НДФЛ, в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», которую в дальнейшем сотрудник получит на руки, используется специальный документ Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников (Рабочий стол – меню Налоги – выбрать Справка о дохода (2-НДФЛ) для сотрудников). Данная справка выдается физическому лицу, получившему доход от учреждения. 

Чтобы создать справку для каждого сотрудника и по каждому основанию выдачи, формируется отдельный экземпляр справка/документа. 

Для этого необходимо в форме заполнить следующую информацию:

  1. 1. Название учреждения, которое выдает справку;
  2. 2. Налоговый период, за который необходимо получить сведения;
  3. 3. Код налогового органа выдается автоматически, но может быть также изменен.
  4. 4. Физическое лицо, которому выдается данная справка о доходах.
  5. 5. Заполнение раздела Справка:

Для получения единой справки по всем доходам нужно отметить флажком сводно. Данный вид справки подойдет для предоставления в банк.

Флажок в положение Декларирование в ИФНС – в разрезе кодов по ОКТМО ставится для получения вышеуказанной комбинации.

Непосредственно поле ОКТМО/КПП проходит автоматическое заполнение. Однако при наличии специальных подразделений, которые прошли регистрацию в ИФНС и получившие код, комбинации для зарегистрированных доходов необходимо выбирать вручную с учетом налогового периода.

6. Закладка Доходы, вычеты, налоги содержит следующую информацию: ежемесячные доходы сотрудника, наличие вычетов, суммы дохода (общая и облагаемая), суммы налогов (исчисленный, удержанный, неудержанный) и другие. При изменении части дохода для отображения актуальной информации о доходах/налогах физического лица необходимо нажать на кнопку Обновить.  

7. Закладка Личные данные налогоплательщика включает в себя данные о физическом лице, которому предоставляется справка. Поля личных данных должны быть корректны и заполнены. Чтобы внести дополнительные изменения в справочнике Физические лица, нужно выбрать Кадровый учет, затем Физические лица и затем актуализировать изменения, нажав на кнопку Обновить.

8. В заключении необходимо заполнить следующие поля: Справку подписал, Должность и Телефон. Информация указывает о лице, которое предоставляет и подписывает справку о доходах.

9. Формирование и печать справки 2-НДФЛ из программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» производится с помощью кнопки Печать. Если во время печати и предшествующей проверки выявляется ошибка или недостаточное количество указанных данных, система выдает сообщение и отменяет ранее выполняемое действие.





Все новости