Электронная отчетность - подготовка и отправка документов


27.01.2017

Подготовка и отправка документов в ПФР.

Чтобы перейти к представлению сведений о застрахованных лицах по телекоммуникационным каналам связи, сотрудник, отвечающий за составление отчетов, формирует в ПП 1С заявление о подключении к сервису 1С Отчетность. Также ему необходимо заключить Соглашение об обмене электронными документами в СЭД ПФР по телекоммуникационным каналам связи. 

Чтобы создать новый отчет, мы переходим в пункт меню «Бухгалтерский отчет», затем в «Регламентированные отчеты» и «Налоговую и статистическую отчетность». 

В открывшемся списке «Виды отчетов» выбираем форму РСВ-1, а также название компании и период, за который формируется отчет.

В окне подготовки данных для передачи в ПФР нажимаем на кнопку «Сформировать». 

В появившейся форме нужно добавить шестой раздел – кнопка «Разделы 6» и производим заполнение формы РСВ-1.

По окончании заполнения мы выбираем статус отчета «Подготовлен» и затем обязательно проверяем отчет на наличие ошибок и правильность заполнения («Выгрузка» - «Проверить выгрузку»). 

В случае отсутствия ошибок производим отправку отчета – переходим в меню «Отправка» - «Отправить».

Чтобы отслеживать состояние документооборота (ДО) по указанному файлу отчетности, в разделе «Регламентированные отчеты» выбираем кнопку 

10.png

  («Журнал обмена»).

После этого должно появиться окно обмена документами.

В данном окне будут отображаться документообороты по переданным отчетам. Чтобы получить ответ из ПФР, нажимаем кнопку «Обменяться».

Постепенно, при получении ответов и отправки извещений о получении, будет происходить заполнение следующих полей:

  •   1.png- дата отправки документа (начало ДО);

  • 2.png  - дата завершения ДО;

  •  3.png - первичное сообщение;

  • 4.png  - подтверждение даты отправки;

  • 5.png  - извещение о получении подтверждения даты отправки;

  • 6.png  - извещение о получении отчетности;

  • 7.png  - результат приема отчетности;

  • 8.png  - извещение о получении извещения о приеме;

  •  9.png - результат обработки отчетности;
  • 9.png - извещение о получении результата обработки. 

Подготовка и отправка документов в ФНС и ФСС.

Чтобы создать новый отчет, мы переходим в пункт меню «Отчеты», затем «Регламентированные отчеты» и выбираем из списка необходимый отчет, для заполнения открываем его. 

После того как мы заполнили форму отчета, нам нужно выбрать пункт меню «Отправка» - «Подготовить к отправке». Не подготовленный к отправке отчет вызовет окно с предупреждением «Запрещено отправлять неподготовленные отчеты!» Для изменения статуса отчета с «В работе» на «Подготовлен?», кликаем на пункт «Да, я уверен(а) в том, что отчет готов к предоставлению в налоговый орган».

По завершении подготовки отчетам выбираем соответствующий пункт меню для отправки: «Отправка» - «Отправить».

Чтобы отслеживать состояние ДО по данному отчету, находим в разделе «Регламентированные отчеты»  кнопку  

10.png

   («Журнал обмена»).






Все новости