Сравнение программ: 1С БУХ или же 1С ЗУП.


12.08.2014


1С ЗУП или БУХПри помощи какой программы – 1С БУХ или же 1С ЗУП. Кадровый учет – удобней вести учет заработной платы? Данная статья включает сравнительные характеристики конфигураций 1С Бухгалтерия предприятия» и «1С Зарплата и Управление Персоналом» в сфере возможностей ведения учета заработной платы.

Функционал кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия дает возможность лишь осуществлять работу с документацией приема на работу, кадровым переводам и увольнениям, а также с соответствующими печатными формами. Данных возможностей хватает для организации кадрового учета на небольшом предприятии, штат которого включает до десяти сотрудников.

Возможности же кадрового учета 1С ЗУП значительно шире.

Кроме всех указанных выше документов приема, перемещения кадров и увольнения, программа обеспечивает: 

  • Ведение учета штатного расписания; 
  • Ведение кадровых командировок, отпусков, неявок и болезней; 
  • Автоматизацию процесса отслеживания остатков отпуска; 
  • Реализацию документов и регламентированных форм воинского учета; 
  • Значительный выбор печатных форм по кадровому учету. 

Сравнение справочников «Сотрудники» и «Физические лица» в программах 

Теперь проанализируем сравнительные характеристики учета данных о физических лицах и сотрудниках. Обе программы используют два вышеназванных справочника, однако, возможностей внесения и хранения информации в данные справочники в программе ЗУП значительно больше.

При открытии необходимого специалиста в справочнике «Сотруднике», появляются закладки, позволяющие ознакомиться с его кадровыми данными и информацией о плановых начислениях, указанных в момент приема на работу или же при кадровом перемещении. Кроме того, реализована возможность задачи бухгалтерского учета заработной платы специалиста, ознакомления и детального заполнения трудового договора сотрудника в соответствующих закладках. В продукте 1С БУХ данный справочник выполнен в виде единственной закладки, в которую можно внести лишь самую необходимую информацию.

Наиболее объемные персональные данные каждого человека в ЗУП сохраняются в справочнике «Физические лица». Переход в этот справочник осуществляется из ресурса «Сотрудники», содержащего на закладке «Общие» ссылку «более подробно о физическом лице». Данный справочник в ЗУПе позволяет хранить более подробные и разнообразные данные, нежели в аналогичном ресурсе 1С БУХ.

Стандартно в обеих программах присутствуют данные о:


  • ФИО, поле, дате рождения, месте рождения; 
  • Кодах СНИЛС, ИНН; 
  • Об удостоверениях личности 
  • Адресах и телефонах; 
  • О гражданстве; 
  • Об инвалидности. 

1С ЗУП кроме названной выше информации позволяет загружать и хранить прочие сведения, включая: 

  • Загрузку фотографии специалиста на закладке «общие» 
  • Данные воинского учета; 
  • Статус лица, подвергшегося радиации; 
  • Табличную часть с данными о родственниках, владении языками, информацией об учебе и освоенных профессиях, относящимися к каждому конкретному сотруднику; 
  • Соответствующую информацию об ученых степенях и званиях, присвоенных специалисту; 
  • Информацию об имеющихся государственных наградах; 
  • Создание собственных категорий и характеристик в закладке «Дополнительно», в которых сможет храниться необходимая информация о сотрудниках компании (к примеру, наличие водительского удостоверения); 
  • Создание заметок о сотрудниках в закладке «Прочее», указывая дату и тип. 
Помимо этого, справочник «Физические лица» в ЗУП обладает двумя полезными кнопками, размещенными в самом верху формы:
- «Трудовая деятельность»

Предлагается форма, состоящая из двух табличных частей, в которые можно вносить информацию о трудовой деятельности в каждом месте работы, данные о стаже работы и вводить категорию «Северный стаж». И если значение верхней табличной части о трудовой деятельности сотрудника не слишком велико (она скорее необходима для введения необязательной дополнительной информации), то таблица с данными о стаже оказывает непосредственное влияние на расчета многих пособий. - «НДФЛ»
Форма, позволяющая вводить данные для НДФЛ, состоит из трех важных закладок – «Доходы на предыдущих местах работы», «Вычеты» и «Статус налогоплательщика».

Данные первой вкладки позволяют определить предельную базу для расчета НДФЛ, преодолев которую ставка становится меньше. В эту форму вносятся данные о сотрудниках, устроившихся в компанию не в начале рабочего года.

Закладка о статусе налогоплательщика позволяет определить и зафиксировать, кем конкретно является специалист:

  • Резидентом; 
  • Нерезидентом; 
  • Высококвалифицированным иностранным специалистом; 
  • Участником программы по переселению соотечественников. 

Выбор каждого предложенного варианта непосредственно влияет на процесс расчета НДФЛ



Все новости