Рабочий стол программы 1C: Предприятие 8 – Бухгалтерия предприятия.


09.12.2014


Обратимся к основным составляющим рабочего стола 1С Бухгалтерии Предприятия

В предыдущей версии программы (8.1) настройка рабочего стола осуществлялась программированием (это касается индивидуальных настроек), в версии 8.2 была реализована возможность настройки рабочего стола («Вид» -> «Настройка рабочего стола»). 

41.jpg

Благодаря настройкам появилась возможность редактировать отображение форм в колонках:

настройка рабочего стола

Например, удалить форму из колонки (см. рисунок выше), чтобы она больше не отображалась (рис. ниже):

43.jpg

Также появилась возможность перестановки форм:

44.jpg

И возможность вертикального расположения: 

45.jpg

Подобные настройки применяются только для отдельных пользователей, поэтому настройки, созданные пользователем «Петров», будут применены только, когда пользователь в системе, остальные пользователи изменений рабочего стола не заметят. 

Необходимо отметить, что рабочий стол может содержать только формы, заранее добавленные через конфигуратор в зону рабочего стола (режим предприятия позволяет выбирать и редактировать только такие формы):

рабочая область

Чтобы открыть диалоговое окно, Вам необходимо правой кнопкой мыши выбрать корень дерева конфигурации и затем «Открыть рабочую область рабочего стола»:

Конфигурация

Желание пользователей создать универсальную программу, выполняющую все операции, к сожалению, пока не может быть реализовано, однако, мы можем упростить наши повседневные задачи.

Включиться в работу с самого утра – непростая задача. Самые популярные вопросы касаются организации рабочего процесса:

  • Какие у меня первоочередные задачи?
  • Какие факторы я должен учесть?
  • Что нового?
  • Какие задачи остались со вчера?

А что если предоставить помощнику задавать данные вопросы? Это, без сомнения, было бы удобнее.

Запуск «1С: Предприятия» - типичное начало рабочего дня для пользователей «1С», и этим незаменимым помощником становится - рабочий стол в данной программе. Какие же задачи выполняет личный помощник?

- Знакомство с основными рабочими делами. 

На рабочем столе находятся такие данные, которые ориентируют пользователя в текущих задачах - срочные, второстепенные и несрочные, и заставляют его действовать. 

- Оказание помощи в решении простых задач.

Для решения задачи прямо на рабочем столе необходимо учесть следующие факторы:

1). Задача должна быть простой и не требовать открытия дополнительных программ или документов.

2). Частотность – задача требует ежедневного или еженедельного выполнения. Необходимо предусмотреть также, что задача необязательно должна постоянно находиться на рабочем, она может быть получена извне – например, пятничный отчет. Создание соответствующих команд будет способствовать выполнению данных задач. 

При этом рабочий стол не является постоянным режимом работы, в отличие от разделов, где работает пользователь и где находятся все основные инструменты для работы.

Таким образом, основной функцией рабочего стола становится решение мелких задач без задействования дополнительных программ, оставшиеся задачи распределяются по соответствующим разделам. Рабочий стол можно сравнить с приборной панелью, загоревшиеся лампочки которой сигнализируют о чем-либо, а вот уже для установления причины требуется открыть капот и смотреть систему автомобиля. 

Что же следует разместить на рабочем столе?

На рабочем столе следует размещать мотивирующие данные для ответственного выполнения работы. 

Если Вы легко ориентируетесь в пользователях и выполняемых ими обязанностях, Вы без труда сможете составить свой набор форм и команд для каждого. 

Наличие нескольких пользователей предполагает сравнение их задач и определение, какая информация будет полезной/бесполезной для каждого из них. 

Какие же данные нужны в начале рабочего дня?

Вам необходимо разместить на рабочем те данные, которые помогут пользователю легко присоединиться к работе. Если получится, поинтересуйтесь у пользователя, как он начинает свой рабочий день?

Например, если Ваш пользователь менеджер по работе с персоналом и обычно он организует поздравления коллег, Вы можете создать на рабочем столе уведомления о приближающихся днях рождения. Таким образом, пользователь не потеряет данную информацию и сможет организовать поздравление коллег. 

Какие данные могут претерпевать изменения в течение дня?

Полезно будет расположить на рабочем столе изменяющиеся данные, которые пользователь итак должен отслеживать в течение дня. Вы сможете показать пользователю, какие изменения произошли с последнего открытия рабочего стола -  какая работа еще прибавилась.  






Все новости