Рабочее место кассира в программном решении «1С: Розница 8»


05.11.2014

     

Продукты компании 1С («1С: Управление торговлей 8»«1С: Розница 8») во время регистрации продаж позволяют использовать различное торговое оборудование: электронные весы, сканеры штрих-кодов, контрольно-кассовые машины и другие.

     В рамках данной статьи будут описаны основные принципы применения ККМ в программное решении «1С: Розница 8». 

     Контрольно-кассовые машины (ККМ) применяются в следующих режимах работы:

  • Режим фискального регистратора. ККМ. Устройства присоединяются к персональному компьютеру пользователя – для комфортного использования на рабочий стол устанавливается интерфейс кассира, и информационная база автоматически создает новый документ «Чек ККМ» при выписке чека. 
  • Режим offline. ККМ содержит запоминающее устройство, которое ведет информацию о каждом виде товара. Индивидуальный код товара позволяет осуществлять его продажу: товар идентифицируется либо сканером штрих-кодов, либо ручным вводом кода на клавиатуре.  В конце рабочего дня данные могут быть загружены в программу учета. 
  • Режим online. Специальная программа обеспечивает информацией о продукте ККМ. Касса создает отчет о продажах, которая поступает в программу учета. При этом нет необходимости загружать данные в контрольно-кассовую машину, т.к. учетная программа автоматически поставляет необходимую информацию. Таким образом, только достоверная информация о совершенных продажах попадает в программу учета и в дальнейшем может быть обработана и проанализирована. 

Рабочее место кассира в «1С: Розница 8»

Функционирование ККМ в качестве фискального регистратора обеспечивается использованием особого интерфейса «Рабочее место кассира». Он может быть использован без клавиатуры и мыши (touch-screen монитор). 

Данный интерфейс «Рабочее место кассира» в программном решении «1С: Розница 8» обладает рядом опций:

  • обеспечение рабочего места для кассира;
  • поиск конкретной продукции по текстовому описанию;
  • интеграция торгового оборудования (эквайринговые системы, дисплей покупателя, программируемая клавиатура продавца, сканер штрих-кода и другие);
  • ассортимент товаров (остаточная цена);
  • выбор режима интерфейса (продовольственная и непродовольственная розница);
  • поиск по наименованию/коду/штрих-коду;
  • заполнение документации возврата автоматически (в тот же день и позднее). 

Рабочее место кассира и розничные продажи.

Верхняя часть интерфейса программы «1С: Розница 8» содержит информационное окно о денежных средствах – информация о текущей продаже: сумма скидки, общая сумма со скидкой, сумма без скидки. 

В основном окне можно видеть информацию о товарах, реализующихся в настоящее время – процент и тип скидки, количество товара и т.д. Процесс продажи может быть осуществлен даже при помощи «горячих» клавиш на клавиатуре. 

Факт продажи подтверждается сканированием штрих-кода или «ручным» добавлением информации посредством кнопки подбора. После этого в окне высветится наименование товара, затем нужно ввести скидку (если есть) и подтвердить оплату. 

     Алгоритм работы кассира:

  • считывание штрих-кода продукта с этикетки;
  • если штрих-код не был найден, кассир вводит последовательность цифр штрих-кода, выбирает опцию «Поиск по штрих-коду» нажатием на клавишу или выбрав в интерфейсе монитора. 
  • если штрих-код так и не был найден, кассир нажимает на клавишу «Подбор» и выполняет поиск по видам продуктов, в случае нахождения продукта в базе нажимает на кнопку «Enter».
  • если количество продукта превышает единицу – необходимо при помощи клавиатуры ввести необходимое количество товара в строку. 
  • если имеется возможность менять цену на продукт и такое изменение необходимо, кассир использует цифровую область клавиатуры и набирает нужное ценовое значение. В строке продукта будет видно данное изменение. 
  • если необходимо произвести скидку только на отдельный вид товара, надо ввести значение скидки (процент) и подтвердить скидку нажатием клавиши. 
  • если покупатель отказывается от покупки продукта, нужно найти соответствующую строку и удалить ее, нажав клавишу.

      Для завершения оформления табличной части чека ККМ нужно нажать на кнопку «Оплата». 

     После этого в окне следует указать сумму, полученную от покупателя – программа рассчитает размер сдачи. Если покупатель предъявляет платежную карту, она должна быть отсканирована устройством считывания магнитных карт или ее информация вводится вручную.

Закрытие кассовой смены. 

Операция «Закрытие кассовой смены» («1С: Розница 8») осуществляется на основании введенных чеков ККМ, а результаты продаж и возвратов заносятся в специальный документ «Отчет о розничных продажах». 

1С Управление торговлей




Все новости