Преимущества программы 1С Документооборот.


18.12.2014


1с документооборотНа сегодняшний день организации активно используют различные системы ведения документооборота, в том числе и электронный 1С Документооборот. Это делается с целью увеличения эффективности и облегчения рабочего процесса. Полноценная система документооборота (1С) имеет значительные преимущества по сравнению с отдельными программами. 

Электронный 1С Документооборот выполняет следующие функции:

  • быстрый поиск необходимого документа;
  • организация документообмена в компании;
  • осуществление наблюдения за электронным документом;
  • надежное хранение документов;
  • обеспечение только санкционированного доступа к документам;
  • ведение календаря заданий;
  • возможность контроля работы сотрудников

Что включает в себя система документооборота?

  • регистрация и сохранение документов
  • хранение и поиск документов в базе данных
  • осуществление документообмена
  • создание и хранение электронных копий документов 
  • создание задач
  • контроль выполнения задач
  • безопасное хранение документов

     Все эти функции, позволяющие максимально автоматизировать делопроизводство, реализуются в системе документооборота 1С, разработанной специально с учетом потребностей компаний разного масштаба. 

     Документооборот предполагает знание системы информационных потоков в компании, а также бизнес-процессов и устройство IT-структуры. 

    Программа «1С:Документоборот 8» позволяет работать не только с текстовыми файлами, появившимися в течение рабочего дня, но и со следующими типами файлов: изображение, файлами в аудио- и видеоформатах, архивами и файловыми системами. 

     Как правило, для каждого типа файла установлено отдельное приложение, созданное именно для работы с ними. Сохранение файлов происходит в базе данных или на локальном компьютере. 

     Программный продукт разрешает коллективный доступ к файлам для последующей работы с ними. Разграниченные права доступа, а также механизм версионирования и блокировки файлов позволяют избежать проблем с редактированием документов, даже при одновременной работе. Ограничение прав доступа позволяют сотрудникам работать только со своими документами. СЭД (система электронного документооборота) помогает рационально использовать человеческие ресурсы и увеличивает эффективность ведения документооборота, отдельные сотрудники также ощутят на себе преимущества СЭД. 

      Платформа «1С: Предприятие 8.2», на которой разработан программный продукт «1С: Документооборот 8», обеспечивает своим продуктам гибкость, масштабируемость и исключительную производительность. Само решение может работать в режиме тонкого и веб-клиента, посредством Интернета и по низкоскоростным каналам связи.

СУБД, поддерживаемые платформой «1С: Предприятие 8»: файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.






Все новости