Подготовка и отправка отчётов в ФНС с помощью сервиса «1С: Отчётность»


07.04.2017


В настоящее время большинство отчетов в различные контролирующие организации можно отправлять через интернет в электронном виде. В этой статье мы расскажем и поможем подготовить и отправить отчеты в ФНС с помощью сервиса "1С Отчетность".

Чтобы создать новый отчёт, нужно открыть пункт меню «Отчёты», затем «Регламентированные отчёты», найти в списке необходимый отчёт и заполнить его. 

Когда форма будет заполнена, мы выбираем пункт меню «Отправка», затем «Подготовить к отправке». В случае, если отчет еще не прошел подготовку к отправке, мы получим окно с предупреждением «Запрещено отправлять неподготовленные отчёты! Изменить статус отчёта с «В работе» на «Подготовлен», выбрать пункт – «Да, я уверен(а) в том, что отчёт готов к предоставлению в налоговый орган»». 

Чтобы после заполнения изменить статус отчёта на «Подготовлен», а также произвести проверку отчёта, можно воспользоваться сервисом онлайн-проверки регламентированных отчётов. Данный сервис доступен абонентам «1С: Отчётности» и используется для проверки отчётов непосредственно перед отправкой в налоговые и прочие контролирующие органы. 

В процессе данной проверки файлы, содержащие отчёты, пересылаются в зашифрованном виде на специализированный сервер в Интернете, где они проходят форматно-логический контроль и, в особых ситуациях, также проверку контрольных отношений. 

Если в результате проверки ошибок не было выявлено, то данный отчёт готов к отправлению. Мы переходим в пункт меню «Отправка» и затем «Отправить». 

Если у нас открыто несколько направлений ФНС, то для того чтобы отчёт был отправлен корректно и по нужному направлению, мы выбираем его непосредственно из отправляемого отчёта. Если необходимое направление еще не добавлено к списку, мы его добавляем – отправляем заявление на изменение реквизитов или сообщаем об этом своей обслуживающей организации. 

Если нам необходимо отправить отчёт, сформированный с использованием сторонней программы, то мы можем также обратиться за помощью к сервису «1С: Отчётность»

Чтобы это сделать, мы открываем пункт меню «Отчёты» (обратите внимание, приведенный ниже способ может отличаться в различных конфигурациях 1С), «Регламентированные отчёты», «Перейти», «Внешние электронные представления отчётов». Затем в справочнике мы нажимаем кнопку «Загрузить», указываем путь к сохранённому файлу с отчётностью и кликаем «Открыть». Текст файла будет открыт в формате .xml – мы выбираем пункт меню «Отправка», «Отправить» для завершения отправки документа. 

Чтобы отследить состояние документооборота по данному файлу отчётности, мы выбираем раздел «Регламентированные отчёты» и нажимаем на кнопку 

1-1.png

   («Журнал обмена»). 

Окно обмена документами должно появиться в нижней части окна журнала регламентированных отчётов.

Данное окно будет отражать документообороты по всем отчётам, которые были переданы в контролирующие органы. Чтобы получить ответ из инспекции, мы нажимаем кнопку «Обменяться».

В процессе получения ответов и отправки извещений о получении будет происходить заполнение следующих полей: 

1.png

  - дата отправки документа (начало документооборота);  

2.png

- дата завершения документооборота; 

3.png

 - первичное сообщение; 

4.png

 - подтверждение даты отправки; 

4.png

 - извещение о получении подтверждения даты отправки;  

5.png

- извещение о получении отчётности;  

6.png

- результат приёма отчётности;  

7.png

- извещение о получении извещения о приёме;  

9.png

- результат обработки отчётности;

10.png

- извещение о получении результата обработки.      

Если у вас возникли трудности в работе с программами 1С вы можете обратиться в нашу компанию и мы окажем быструю квалифицированную помощь.

Оставить заявку

Чтобы подключиться к сервису «1С-Отчетность», обращайтесь по нашему телефону 58-77-58.





Все новости