Особенности оформления графика отпусков в «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» (ред. 1.0)


14.08.2015


Создание и заполнение графика стало возможным благодаря появлению специального документа Заполнение графика отпусков, который находится в Кадровом учете программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» (ред. 1.0). 

Для формирования графика отпусков нужно выбрать учреждение, сотрудники которого хотят получить отпуск. Список сотрудников заносится в таблицу с указанием дат начала/конца отпуска. 

Заполнив документ и использовав кнопку Печати, можно создать форму графика именно в печатном варианте – форма № Т – 7. 

Использование данного документа позволяет представить график также в форме диаграммы, где срок отпуска сотрудников изображен с помощью заштрихованного прямоугольника.

Заведенный в программу график отпуска поможет также заполнить документ Отпуск, который позволит создать приказ на получение отпуска. Чтобы заполнить таблицу в документе Отпуск, используя целый список сотрудников, которые в ближайшее время должны уйти в отпуск, нужно в форме документа выбрать кнопку Заполнить – По графику отпусков и определить период для заполнения графика.

 График отпусков

Как происходит оформление графика отпусков?

Работник получает отпуск в компании, согласно разработанному графику отпусков, который формируется в нынешнем году на следующий год, используя форму № Т – 7. 

График должен пройти утверждение выборным профсоюзным органом – не позднее, чем за 2 недели до наступления следующего календарного года (по ст. 123 ТК РФ). 

Согласованный график предъявляется всем сотрудников для ознакомления. График имеет силу как для сотрудников компании, так и для ее руководителя. Сотрудник должен быть проинформирован о наступлении отпуска не позднее, чем за 2 недели до самого отпуска. 

Кроме ежегодно предоставляемого оплачиваемого отпуска в график можно внести также дополнительные отпуска, отпуска иных лиц (внутренних и внешних совместителей). Неоплачиваемый отпуск не вносится в график отпусков и не отображается в нем. 

Какие возможности несет график отпусков, кроме права на отпуск?

- заблаговременное оформление отпуска и выплата отпускных, которые должны быть выплачены не позднее, чем за 3 дня до самого отпуска;

- возможность своевременной замены работника на срок его отпуска;

- контроль своевременного предоставления отпуска сотрудникам и предоставления выплат за неиспользованные дни. 

Организация, не утвердившая график предоставления отпусков или сделавшая это с опозданием даже на несколько дней, может быть оштрафована на 30-50 тысяч рублей или получить административное приостановление работы до 90 суток (статья 5.27 КОАП РФ).     






Все новости