Основные преимущества ERP-системы для бизнеса


22.06.2015


Как мы уже знаем ERP-система – это механизм управления ресурсами предприятия, создание единой компьютерной системы для обслуживания всех отделов и подразделений фирмы. Компании останавливают свой выбор на ERP-системе, руководствуясь следующими преимуществами:

ERP Системы

- ERP-система позволит объединить финансовые данные компании. 

Если руководитель хочет получить отчет о текущем состоянии дел, он может получить самые разнообразные отчеты, при этом каждый из них будет верным. Отдельные подразделения ведут свой собственный учет и владеют только информацией по своему подразделению, поэтому получить единый отчет, например, для маркетологов будет затруднительно, поскольку у какого-то подразделения затраты будут превышены, а у другого, наоборот, снижены. В случае внедрения ERP-системы получить единый отчет будет достаточно просто – данные будут находиться в единой системе.

- ERP-система стандартизирует производственные процессы.

Большие предприятия с разветвленной сетью филиалов по всей стране или даже миру нуждаются в единой системе, поскольку каждый филиал или подразделение используют, как правило, разные системы учета, что затрудняет получение отчетов. Объединенная система, работающая с разными видами валют, позволит сократить обслуживающий штат и унифицировать процессы, протекающие в предприятии. Благодаря Интернету сейчас получить доступ к системе можно из любой точки мира удаленно. Для обеспечения технической совместимости и объединения методов контроля в случае производства комплектующих в различных регионах такая система также пригодится.

- ERP-система позволяет стандартизировать данные в системе кадров. 

Данная система занимается также объединением данных о штате сотрудников во всех подразделениях (кадровый подбор, возможности карьерного роста, повышение квалификации и т.д.) Благодаря системе в любое время можно связаться с любым сотрудником, где бы он ни находился. По факту система ERP стала компьютерной реализацией способов ведения бизнеса. Без сомнения, различные отрасли требуют частных решений для каждой из них, поэтому разработчики стараются создать именно такую систему, которая будет унифицирована для каждой отрасли. Поэтому сбор отзывов после внедрения системы и проведение настройки, согласно текущим потребностям – один из этапов работы над созданием ERP-системы.

В случае отсутствия того или иного реализованного бизнес-процесса в системы существует два выхода:

1. Усовершенствовать бизнес-процесс под программу, что подразумевает длительные и трудные изменения для самого процесса, однако, предоставляющие большие преимущества на фоне конкурентов и подготовку персонала к переменам.

2. Внесение необходимых изменений непосредственно в программу. Разработчики ERP-систем охотно идут на компромисс со своими пользователями и помогают изменить стандартные неудобные модули, согласно специфике Вашего предприятия и, соответственно, бизнеса. 





Все новости