Основные ошибки при использовании 1С-программ


26.08.2015

Ошибки с программами 1С

1. Неправильное или некорректное заполнение при ведении учетной политики компании.

Настройки параметров учета происходят следующим образом: Сервис – Настройка учета. Данная настройка позволяет организовать определенный алгоритм действий, например, закрытие месяца, проведение регламентных документов, методы ведения разных видов учета и другие. Согласно методическим пояснениям, заполнение настроек должно проводиться в первую очередь. Особенности проведения учетной политики для каждой программы свои, однако, это не повод игнорировать настройки. 

2. Последовательность документов. 

Термин «последовательность» обозначает отражение определенных хозяйственных операций, согласно времени их появления. Например, приход товара был совершен 1 сентября, 8 сентября несколько единиц товара было продано. 

Таким образом, нужно осуществлять проверку следующим способом: Поступление товаров и услуг – Реализация товаров и услуг. Проведение документов в хронологическом порядке установит последовательность документов и подтвердит актуальность на определенный момент времени. Если информация будет заведена позднее, например, 10 сентября, на момент начала 10 сентября необходимого товара не будет уже на складе и информация будет не верна. Поэтому станет необходимым восстановить последовательность документов, особенно перед формированием регламентных отчетов и т.д. 

Редактирование прошлых периодов необходимо ограничивать, иначе придется перепроводить документы, и при этом выставлять правильные сроки (Сервис – Установка даты запрета изменения данных). Бухгалтерия снабжена опцией автоматического перепроведения документов за определенный период. Когда Вы хотите закрыть месяц, проведение документов необходимо (Операция – Проведение документов). 

3. Закрытие счетов.

Документ «Закрытие месяца» должен редактироваться на самом заключительном этапе в месяце. Однако, на практике не всегда так происходит. 





Все новости