Как получить информацию из СЧЕТА УЧЕТА?


05.05.2015


Данные о различных счетах учета в 1С-программе можно получить, используя отчеты. Вы можете выбрать в форме отчета определенный период, за который будете получать информацию, отметить фильтрами нужные условия, после этого отчет будет представлен в виде таблицы с собранными Вами данными. 

Зачем нужно разделять отчет и сформированную таблицу? 

Таблица содержит данные, которые впоследствии могут использоваться для формирования других отчетов, что касается отчета, он выдает только ту информацию, которая непосредственно запрашивается. Отчеты создаются программистами и не должны содержать ошибки. Чтобы быть уверенными в достоверности информации, полученной благодаря отчету, нам необходимо учитывать 3 базовых отчета по счету учета. 

Рассмотрим структуру каждого из 3 отчетов по счету учета:

Наиболее простой отчет – таблица учета. Здесь выведены поля как при создании счета – Период выборки, Сальдо на начало, Дебет, Кредит, Сальдо на конец, соответствующие обороты и Документы. Этот отчет будет полезен, чтобы узнать движение по счету в определенные даты (поступление/реализация).

 карточка счета

Отчет. Карточка Счета (для 1С-программы «Отчет» - «Карточка счета»). 

Отчет отражает изменения на счете через субконто – счет учета. Каждый отдельный пункт может быть рассмотрен отдельно – «Касса», «Товары», «Клиенты» и другие. 

 Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Отчет. Оборотка по счету (для 1С-программ «Отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Отчет позволяет проследить за изменениями на счету с точки зрения корреспондирующих счетов. Работа с отчетом достаточно трудоемкая, поэтому к нему необходимо обращаться, когда нужно определить, какие счета участвуют в формировании оборота по дебету/кредиту определенного счета. Хорошо подойдет данный 1С отчет для знакомства с новой системой бухучета. 

 Анализ счета

Отчет. Анализ счета (для 1С-программ «Отчеты» - «Анализ счета»). 

Необходимо отметить, что различия данных отчетов заключаются в формировании данных по счету учета. Первый отчет представляет информацию в хронологическом порядке, второй – согласно субконто счета учета, третий – источник формирования дебета/кредита счета учета.

Однако, все эти отчеты должны в конце вывести одинаковый показатель остатка на начало и остатка на конец.  





Все новости