Как исправить инвентарные номера


03.12.2014

Процедура исправления инвентарных номеров в групповом учете в 1С. 

При использовании программного решения «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» необходимо знать, что объекты ОС с изменяемой стоимостью (в результате реконструкции и т.д.) не могут участвовать в групповом учете. Для таких объектов предусмотрен индивидуальный учет и создание отдельной инвентарной карточке, при этом стоимость этих объектов не учитывается. 

Программный продукт позволяет вести групповой учет однотипных объектов ОС. 

При этом он может быть осуществлен только для объектов ценой ниже 20 000 (с 01.01.2011 ниже 40 000) рублей или для объектов ниже 3 000 рублей, подлежащих списанию еще вначале эксплуатации. Дополнительным условием в первом случае выступает также амортизация вначале эксплуатации (100% от цены). Отличительная особенность всех этих объектов в группе – одинаковая стоимость. При получении объектов ОС в разных партиях и с разной ценой будет невозможно произвести какие-либо действия по перемещению ОС с единой ценой в группе. Таким образом, для каждой новой партии создается отдельная карточка в справочнике Основные средства. 

Если элемент справочника «Основные средств» помечен флажком «Группового учета», в этом случае необходимо каждый отдельный элемент обеспечить своим инвентарным номером. Инвентарный номер, сгенерированный программой автоматически, может быть поправлен руками, если Вас не устраивает его структура. 

Каждое поступившее ОС-3 получает свой инвентарный номер и код для того, чтобы встать на учет. Если начать редактирование уже созданной инвентарной карточки, то строка ОС-3 с отдельным номером не подлежит редактированию и не позволяет вносить правки. Выходом из данной ситуации является созданий новой карточки с правильными кодами и инвентарными номерами. 

Чтобы отредактировать инвентарный номер, необходимо выбрать «Перейти» на командной панели карточки ОС и затем выбрать иконку «Инвентарные номера». Появившийся список инвентарных номеров можно редактировать в случае, если для учреждения не был создан шаблон создания инвентарных номеров. 

В случае, если учреждение имеет заданный шаблон формирования инвентарных номеров, то для его изменения необходимо выбрать форму «Инвентарные номера ОС» (двойной клик мыши по нудной строке), затем кнопка «Действия» и пункт «Редактировать номер». 

На экране появится вопрос о необходимости изменения инвентарного номера – для осуществления редактирования выберите кнопку «Да». Таким образом, станет возможным внести правки в реквизит «Порядковый номер». 






Все новости