Формирование отчетных документов с использованием программы «1С:Бухгалтерия»


21.04.2015


Появление и использование передовых программных решений для ведения бухгалтерии и документооборота значительно повлияли на сокращение времени при сдаче налоговых и бухгалтерских отчетных документов. С учетом данных технологий сокращается вероятность появления ошибок в вычислениях, т.к. работникам нет необходимости вести длительные расчеты. Таким образом, сдать бухгалтерский отчет в соответствующую инстанцию можно, не покидая офис, при этом контролирующие органы рассылают уведомления о получении данных отчетных документов. 

1с бухгалтерия отчеты

Каковы же возможности 1С:Бухгалтерии при формировании и сдачи отчетных документов?

  • Выполнение подготовки отчетности сразу по нескольким организациям (включая ИП и отчисление НДФЛ) возможно, используя одну информационную базу, а для систем налогообложения – общую (УСН и т.д.)
  • Существует возможность выбрать форму автоматически, согласно отчетному периоду, что исключит возможное ошибочное применение неактивной формы.
  • Применение форм, использованных в прежних отчетных периодах, позволяет бухгалтеру не тратить дополнительное время на поиски формы, когда необходимо составить дополнительный уточняющий отчет.
  • Использование программного управления печатью служит для облегчения просмотра страниц объемных отчетов, при этом указывается количество страниц и листов для печати и происходит автоматическая разбивка страниц на А4-формат.
  • Возможность корректировки появляется благодаря автоматическому заполнению полей и указателей, система автоматически применяет ранее заданные корректировки.
  • Регулирование правильности заполнения нужных отчетов во время формирования данных, включая наглядное представление предупреждает появление ошибок во время выгрузки данных в электронном формате. 

Установленные формы отчетных документов создаются уже привычным методом (меню Отчеты – Регламентированные отчеты). 

Когда формирование отчетных документов завершено, есть возможность сразу отправить их в контролирующие органы или сначала провести сохранение, а потом отправку:

  • с иного рабочего компьютера, где тоже подключена опция сдачи отчетности из «1С:Бухгалтерия»;
  • в любое удобное для пользователя время.

Программное решение «1С:Предприятие 8» осуществляет наблюдение за отправкой документов (отчет, заявление и т.д.) и состоянием отчета непосредственно в органах контроля. Для получения статуса документа и ответа органов нужно нажать одноименную кнопку (Перейти) в меню (Регламентированная отчетность), затем выбрать Журнал обмена. Данный журнал используется для отправки подтверждения получения документов из органа контроля.

Цветовая индикация элементов (шариков и конвертов) настроена таким образом, что можно сразу понять статус отчетного документа:

  • Зеленый – этап успешно пройден;
  • Желтый – наличие ошибок в доставке (из-за сбоев в функционировании связи, сервера и др.);
  • Красный – ошибочно выбранный формат отчета (возникает, как правило, из-за использования неактуальной версии программного продукта). 

Купите программу «1С:Бухгалтерия»  и используйте все возможности вашей версии, в том числе и для формирование отчетных документов.





Все новости